Зеленый марафон

Клиент: Сбербанк
Целевая аудитория: руководство и сотрудники компании, представители администрации, жители города
Количество гостей: 2000 человек
Место проведения: Тула, ЦПКиО им. Белоусова

Задача: организовать городское спортивное мероприятие
Хочу также
2017 год, Зелёный марафон проходит в Туле уже в пятый раз, и нам выпала честь организовать каждое из этих мероприятий. Но в 2017 году стало ясно, что к марафону следует подготовиться ещё серьёзнее, ведь планировалось принять на празднике более 2000 человек, а это самая большая аудитория, для которой мы организовывали мероприятия. За один день забега проходило два марафона: Зелёный марафончик для юных туляков и благотворительный марафон Бегущие сердца, участники которого жертвовали средства для маленьких детей с нарушениями развития.
    Решение и инструменты
    • Мы организовали логистику таким образом, чтобы каждый спортсмен без труда смог зарегистрироваться, получить необходимую информацию и форму для забега. В конечном итоге через этап регистрации прошло 800 марафонцев
    • Для максимального комфорта участников мы подготовили шатры для спортсменов, где они могли переодеться и оставить свои вещи на хранение
    • Болельщики также могли получить атрибутику в отдельном шатре, чтобы поддержать спортсменов во время забега
    • Наши мастера изготовили и установили две арки: старта и финиша, а также сцены для приветствия участников и награждения победителей
Результат
    Несмотря на бесспорно огромную аудиторию мероприятия в 2000 человек, забеги прошли успешно. В марафонах приняло участие множество спортсменов, которые своим примером показали, что в едином порыве возможно всё, и пробежать марафон, и помочь нуждающимся. А мы получили бесценный опыт организации мероприятий в городском формате.
Похожие проекты