2017 год, Зелёный марафон проходит в Туле уже в пятый раз, и нам выпала честь организовать каждое из этих мероприятий. Но в 2017 году стало ясно, что к марафону следует подготовиться ещё серьёзнее, ведь планировалось принять на празднике более 2000 человек, а это самая большая аудитория, для которой мы организовывали мероприятия. За один день забега проходило два марафона: Зелёный марафончик для юных туляков и благотворительный марафон Бегущие сердца, участники которого жертвовали средства для маленьких детей с нарушениями развития.
Решение и инструменты
-
Мы организовали логистику таким образом, чтобы каждый спортсмен без труда смог зарегистрироваться, получить необходимую информацию и форму для забега. В конечном итоге через этап регистрации прошло 800 марафонцев
-
Для максимального комфорта участников мы подготовили шатры для спортсменов, где они могли переодеться и оставить свои вещи на хранение
-
Болельщики также могли получить атрибутику в отдельном шатре, чтобы поддержать спортсменов во время забега
-
Наши мастера изготовили и установили две арки: старта и финиша, а также сцены для приветствия участников и награждения победителей
Результат
Несмотря на бесспорно огромную аудиторию мероприятия в 2000 человек, забеги прошли успешно. В марафонах приняло участие множество спортсменов, которые
своим примером показали, что в едином порыве возможно всё, и пробежать марафон, и помочь нуждающимся. А мы получили бесценный опыт организации мероприятий в городском формате.